La velocità con cui le informazioni circolano aumenta in maniera esponenziale grazie al Cloud Computing , migliorando efficienza e collaborazione. Google Docs e Sites utilizzano questa tecnologia e stanno cambiando gradualmente il modo di lavorare di molte aziende. Sono un ottimo mezzo per tagliare i costi e e gestire meglio lavoro e documenti, con un nuovo tipo di collaborazione prima neanche immaginabile. Ma non bisogna sottovalutare i rischi che l’uso di questi strumenti comporta. I dati memorizzati “in the Cloud” sono tutelati e garantiti contro ogni tipo di intrusione, ma come controllare gli utenti e impedire la divulgazione di informazioni riservate? Come gestire permessi e accessi, pubblicazioni e modifiche? Esiste uno strumento che offre il controllo completo dei contenuti, senza pregiudicare gli innumerevoli vantaggi di Google Docs e Sites.
Questo tool si chiama eGRC per Google Docs e Sites. Il servizio eGRC mette a disposizione un sistema di gestione avanzata delle policy, con funzioni di controllo e creazione di zone di collaborazione sicura. Un dashboard evoluto per l’analisi dei dati, con verifica e avvisi email sull’esposizione dei documenti e dei siti. L’unico fornitore in Italia è Scube NewMedia e visitando la pagina di eGRC è possibile avere maggiori dettagli su tutte le funzionalitĂ integrate nello strumento.
